Norsk quiltetreff 2024 - Butikker

www.nqf.no

Norsk Quilteforbund (NQF) inviterer til Norsk quiltetreff med årsmøte
15.–17. mars 2024 på Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen

NQF inviterer herved butikkene til vårt arrangement og håper at flest mulig av dere som er våre annonsører i Norsk Quilteblad, har lyst til å delta på dette årlige treffet. Butikkene er med på å skape en god atmosfære for vårt arrangement, våre deltagere og dagsbesøkende. 

Vi vil i år som i fjor avsette et areal hvor butikkene kan holde demonstrasjoner. Det settes av 60 minutter eller 30 minutter til hver demo. Vi ønsker tilbakemelding om hvem som er interessert i å delta på dette, og om dere ønsker 60 eller 30 minutters demo. 

I år vil butikkene ha lengre åpningstider. 
Fredag kl. 14.00–18.30 (enkel middagsbuffé kl. 18.00–20.00, foredrag kl. 20.00–21.00) 
Fredag kl. 21.00–23.00 nattåpent
Lørdag kl. 10.00–16.30 (årsmøte kl. 16.30, middag kl. 18.30, samling kl. 20.00–21.00) 
Lørdag kl. 21.00–23.00 nattåpent
Søndag kl. 10.00–1400

Dette betyr at butikkene vil være stengt under årsmøtet lørdag fra kl. 16.30–18.30. Fullstendig program vil ligge på hjemmesiden og er trykket i Norsk Quilteblad 3/2023 med forbehold om endringer.

Mandag 2. oktober åpner påmeldingen til Norsk quiltetreff. Dere som er annonsører i Norsk Quilteblad får rimeligere standleie enn andre butikker, forutsatt at dere melder dere på innen 11. november. Annonsørene tildeles de antatt beste standplassene før ev. ikke-annonsører. 
Søndag 12. november øker standleien, se pristabell nedenfor. 



Det vil bli sendt ut tegning over standenes plassering senest medio februar. Samtidig vil dere få tilbud om å leie lys direkte av de som monterer messeveggene. 

NQF informerer om hvilke butikker som kommer på Norsk quiltetreff etter hvert som dere melder dere på og har betalt første del. Vi legger den informasjonen ut på vår nettside og på Facebook for å gi dere mest mulig reklame.

Messeveggene vil bli bestilt ferdig montert så tidlig som mulig torsdag 14. mars. Da vil det bli åpnet for rigging så lenge dere trenger torsdagen og utover sen kveld. Vi kommer med nærmere informasjon om klokkeslett for rigging. NQF vil legge til rette for at butikkene får hjelp til å frakte inn varer fra biler etc. 
NQF praktiserer elektronisk bindende påmelding som åpner 2. oktober 2023 kl. 08.00. 
For butikkene og deres ansatte prøver vi å legge til rette på best mulig måte, herunder at dere får gode rom i en rolig del av hotellet. Er det noen av dere med butikk som ikke ønsker å bo på Thon Hotel Oslo Airport, så kryss av for «ikke-boende». 

Dere får tilbud om lunsjpakker som kan leveres til standen på fredag, lørdag og søndag. Dette må avtales på forhånd. 

StyreWeb har ikke klart å gi oss muligheten til å registrere org.nr. og/eller firmanavn direkte ved påmelding. Som forrige år anbefaler vi derfor at dere oppgir firmanavnet/butikknavnet i feltet for fornavn og v/+ innehavers navn i feltet for etternavn. Da vil dere få kvittering og faktura i firmaets navn.
Når dere kommer så langt at dere har hele «handlelisten» oppført, så er det et merknadsfelt. Der kan dere legge inn beskjeder om ansatte dere skal betale for osv. Rett før dere skal legge inn kortnummer, er det et felt for «endre betaler». Her kan dere legge inn firmanavn, så kommer kvittering og faktura i firmaets navn.

Vi har avklart med hotellet at dere som driver butikk og er mva.-pliktige, skal få betale hotellrom og mat direkte til hotellet. Da får dere spesifisert kvittering og dermed mva.-spesifikasjon. Selve standleien får vi dessverre ikke spesifisert mva. på da vi som organisasjon ikke er merverdiavgiftspliktig. Dere booker rom via bestillingen til NQF, men den enkelte butikk er ansvarlig for betaling, eller ev. avbestilling, til hotellet direkte.

Når dere kommer til slutten av bookingen, vil dere bli bedt om å betale inntil kr 4 000 med kort. Standleie ut over dette blir fakturert med forfall ca. 20. januar 2024, og fakturaen sendes på e-post ved gjennomført bestilling.

Eventuelle allergier må dere registrere ved påmeldingen. 

Det er fremforhandlet døgnpakker for butikkene slik:

TORSDAG – KUN FOR BUTIKKER
Kr 1 790 pr. person i enkeltrom med fullpensjon
Kr 1 305 pr. person i dobbeltrom med fullpensjon

DØGNPAKKE A (fredag-lørdag): 
FREDAG: enkel middagsbuffé, overnatting
LØRDAG: frokostbuffé, lunsjbuffé/lunsjpakke
Kr 1 790 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon 
Kr 1 305 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon 
Tilgang til kaffe og te alle dager

DØGNPAKKE B (lørdag-søndag):
LØRDAG: 3-retters middag, overnatting
SØNDAG: frokostbuffé, lunsjbuffé/lunsjpakke
Kr 1 790 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon 
Kr 1 305 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon 
Tilgang til kaffe og te alle dager

Styret i NQF har vedtatt å tilby butikkene gratis adgang til ett valgfritt foredrag. 

For å avhjelpe spesielt de minste butikkene litt i åpningstidene, vil det bli satt opp «service-engler» fra styret som skal hjelpe dere. Det kan være alt fra å hente kaffe/te/vann til å holde oppsyn med butikken så dere kommer dere ut i nødvendig ærend. På sistnevnte vil det av sikkerhetsmessige grunner være 2 «service-engler» som står sammen og passer på butikken. De kan naturlig nok ikke drive salg på vegne av dere.

Vi har forventninger til mange dagsbesøkende både fredag, lørdag og søndag. 

Det er gode parkeringsmuligheter rett ved hotellet. Prisen for parkering er i dag kr 32 pr. time,
kr 140 pr. døgn og kr 500 pr. uke som administreres av Time Park. Det er også gateparkering og ladestasjoner for el-biler.

Vi har gått bort fra de tradisjonelle «goodies-bagene» da det ser ut til at medlemmene/kundene kan nås bedre ved direkte tiltak i den enkelte butikk – og da etter deres valg. Dette vil antagelig gi dere mindre jobb, men bedre effekt. Her oppfordres dere til å være kreative; vanlige tilbud, gave ved salg over en viss størrelse, gjettekonkurranser, spørsmåls-konkurranse, etc.

NQF setter som vanlig stor pris på gaver fra butikkene til lotteriene våre som tidligere år. Det er viktig at disse er godt merket med butikknavn fordi det blir opplyst hvem som er giver under utdeling av gevinstene.
Gevinstene vil bli hentet av butikkansvarlig rett før åpning fredag ettermiddag.

Publikum vil bli oppfordret til å stemme på den butikken de opplevde som overrasket dem mest på en positiv måte – og de vil bli bedt om å komme med stikkord på hva de har vektlagt. Den butikken som får flest stemmer vil få refundert 40% av standleien, maks. kr 3 000.

Er noe uklart eller har dere spørsmål, vennligst ta kontakt med undertegnede.

Velkommen til Norsk quiltetreff 2023!

Med vennlig hilsen
Signe Marie Eriksen
Norsk Quilteforbund
annonsekontakt
E-post: annonse@nqf.no  

 BUTIKKENE

Butikkene får tildelt egne armbånd.

Butikkenes åpningstider under Norsk quiltetreff 2023 vil være:
Fredag 15. mars kl. 14.00–18.30 + kl. 21.00–23.00
Lørdag 16. mars kl. 10.00–16.30 + kl. 21.00–23.00
Søndag 17. mars kl. 10.00–14.00


Dere gis tilgang til butikksalen for rigging, påfyll, rydding etc. som følger:
Torsdag 14. mars fram til kl. 24.00 
Fredag 15. mars kl. 09.00–14.00 og kl. 20.00–21.00
Lørdag 16. mars kl. 09.00–10.00 og kl. 20.00–21.00
Søndag 17. mars kl. 08.30–10.00