Banekjøring på Vålerbanen med VACN 2022

Vi har igjen gleden av å ønske dere alle velkommen til banekjøring på Vålerbanen 12.-13.August sammen med vår samarbeidsklubb Vw-Audi Club Norwegen. Alle medlemmer i MBE får  VACN sin medlemspris  på kjøringen. Prisene vil du finne lengre ned i teksten.  

Her følger invitasjonen fra VACN. 

"Invitasjon for MBE til Vålertreffet 12.-13 august 2022 - Bane og utstillingstreff! VACN har glede av kunne arrangere årets andre treff på Vålerbanen med utstilling og banekjøring. I den anledning inviterer vi MBE klubben til å delta på dette treffet.

For banekjøringen så gjelder: FORHÅNDSPÅMELDING VACN VÅLERTREFFET AUGUST 2022 – gjøres gjennom påmelding i styreweb. Refusjon er ikke mulig etter onsdag 10. august kl. 2200, som også er fristen for forhåndspåmelding. Ved påmelding ved oppmøte på selve treffet tilkommer det en oppmøte avgift på 300 kr. Vi arrangerer utstilling lørdag den 13. august – utstilling er gratis og er åpen for alle. Påmelding gjøres på treffet. Inngang til treffet koster kr 75 og gjelder for begge dagene. – hvis bilen din ikke er klar så er det på tide å begynne med klargjøring.

Vålertreffet er et familievennlig treff som passer for alle aldre. Ta med familien og kom og se på mange flotte biler både på utstilling og på bane. Vi driver med ferdighetskjøring på bane. Det kan være en god opplevelse og få testet din og bilens grenser i trygge omgivelser. Vi deler inn i klasser etter effekt og erfaring. Nytt til dette treffet så vil forhåndspåmelding gi en rabatt i forhold til kjøp på treffet. Vi ønsker at de fleste skal benytte seg av forhåndspåmelding. Da dette gjør det lettere for oss å planlegge og dimensjonere treffet og redusere kontantomsetning. Du må fortsatt møte innom sekretariatet, men det sparer oss tid i å sjekke medlemskap og ta betaling. Vi tar ikke kontant betaling i sekretariatet, men vi tar kort og Vipps. Det vil i år være mulig å campe i depot for medlemmer og ikke medlemmer. Det er også en begrensning på maks 5 personer i et team (som skal kunne overnatte) Alkohol er ikke tillatt i depotet. 

Priser GENERELT:
Ingen kontanter, vi ønsker minst mulig kontantomsetning. Overnatting i depot må forhåndsbetales.
Overnatting camp-område (gressplen) Gratis både for medlemmer og ikke-medlemmer, ingen
betaling for campingbil/vogn eller buss.
Overnatting i depot er kun mot betaling, betalingen gjelder da for en campingbil/vogn eller buss
samt hele teamet (maksimalt 5 personer pr team). Prisen er 1.500,- kr (medlemspris) og 2.500,- kr
(ikke medlem) for hele teamet inkludert buss/trekkvogn.

MEDLEMSPRISER FORHÅNDSPÅMELDING FOR MBE OG VACN:
Banekjøring begge dager, inkludert obligatorisk forsikring for èn sjåfør. 1.700,- kr
Banekjøring for 1 (èn) dag, inkludert obligatorisk forsikring èn sjåfør. 1.000,- kr
Ekstra sjåfør, dekker kjøring hele helgen, forsikring inkludert. 700,- kr
Passasjer (obligatorisk forsikring). 250,- kr
Overnatting i depot (for ett team med maks 5 personer). 1.500,- kr

IKKE-MEDLEMSPRISER FORHÅNDSPÅMELDING
Banekjøring begge dager, inkludert obligatorisk forsikring for èn sjåfør. 2.700,- kr
Banekjøring for 1 (èn) dag, inkludert obligatorisk forsikring èn sjåfør 1.700,- kr
Ekstra sjåfør, dekker kjøring hele helgen, forsikring inkludert. 900,- kr
Passasjer (obligatorisk forsikring) 350,- kr
Overnatting i depot (for ett team med maks 5 personer). 2.500,- kr

VIKTIG: KUN ET PRODUKT PER BRUKER (UTENOM DEPOTOVERNATTING).
Har du ekstra sjåfør så må han/hun kjøpe på egen bruker. Passasjerforsikring kjøpes på treffet.

Tidskjema/Program BANEKJØRING/UTSTILLING/GENERELT:

Torsdag 11. august 2022: 17:00 - Campen åpner (ned til høyre før innkjøring til baneområdet).

Fredag 12. august 2022: 08:00 - Porten åpner.                       

 Sekretariat åpner.                         

Teknisk kontroll starter.

09:15 - Førermøte 1 av 2

10:00 - Banekjøring starter (Sløyfe 1+2+3).

13:15 - Førermøte 2 av 2 (Banen stenges under førermøtet).

14:00 – Banekjøring fortsetter (Sløyfe 1+2).

19:00 - Kjøring avsluttes.

Lørdag 13. august 2022: 08:00 - Porten åpner.                      

   Sekretariat åpner.                        

Teknisk kontroll starter.

09:15 – Førermøte 1 av 2 10:00 - Banekjøring starter (Sløyfe 1+2+3).

12:00 - OBS! Påmelding og innkjøring utstilling stenges, og bedømming av utstilte biler starter

13:15 - Førermøte 2 av 2 (Banen stenges under førermøtet).

14:00 - Banekjøring fortsetter (Sløyfe 1+2).

14:00 - Bedømming utstilling avsluttes

15:15 - Premieutdeling utstilling

19:00 - Kjøring avsluttes. Informasjon rundt VACN utstilling Utstillergruppa i VW – Audi Club Norwegen har som glede av å kunne arrangere utstilling på Vålerbanen. Vi har satt av god plass til utstilling i depotet, så vi skal ha mer enn nok plass til alle. Utstillingen arrangeres på lørdagen, se tidskjema for viktige tider. Utstillergruppa har siden 2017 sesongen jobbet en god del med form og struktur i forbindelse med utstillingsdelen på vårt hovedtreff. Dette vil vi fortsette med i løpet av 2022 sesongen. Det kan godt hende at vi gjør oss erfaringer og/eller får tilbakemeldinger som gjør at vi endrer på «ting». Derfor er det viktig at du gir oss tilbakemeldinger - enten direkte på treffet, eller på klubbens forumsider, du kan selvsagt også sende oss e-post (det gjør du da på: styret@vacn.no). Det finnes nå et «utstillerskjema eller frontruteskjema» som må fylles ut for den (eller de) bilene du stiller ut. Det finner du iblant papirene har fått utdelt ved innkjøring. Vi har satt opp noen enkle kriterier for dømming – slik at dere får litt bedre innsikt i hva dommerne dømmer etter. Gi oss gjerne tilbakemelding. Din mening er viktig.

Kriteriene står på baksiden av dette arket. Dagens utstilling vil ha følgende premie klasser: • Topp 5 Audi • Topp 5 VW • Topp 5 Young Timer (20 - 30) • Topp 5 Old Timer (30 +) • Topp 3 Luftkjølt • Beste Motorrom • Beste Felg Premieutdeling vil starte ca. kl 15:15 på lørdag den 13. august. Generell info gjeldende for VACN Våler 2022: Hvordan finner du frem?

Vi bruker beach-flagg som er merket med fargekoding: · Rødt: Førermøte – avholdes ved hallen til hotellet · Grønt: Sekretariat – den svarte VACN hengeren · Gult: Teknisk · Blått: Utstilling

Frivillige i VACN på treffet: Det skal være relativt lett å gjenkjenne oss på treff da vi bærer t-skjorter med CREW på ryggen og/eller refleksvest. De fleste av oss har samband og kan raskt varsle om det skulle være noe eller kunne svare på de spørsmål du måtte ha. Merk at noen har egne fagfelt og ikke kan svare på alt nødvendigvis på stående fot.

Overnatting: Overnatting skjer på camp-området og er gratis (gressområde) ned grusveien til høyre rett etter at man svinger inn mot Vålerbanen. Det er mulighet til å overnatte i depotet mot betaling. Se punkt ovenfor. Alternativt er det mulig å leie rom på hotellet ved banen. http://www.vaalerbanen.no/hotel/ Depot-området blir låst av/inne etter kl. 20:00 med fysisk bom. Dette betyr ingen kjøretøy inn eller ut fra depot. Fest og moro på kveldstid er bare hyggelig, men bruk hodet og husk at vi alle representerer klubben også på kveldstid. Vi henstiller til fornuft ved bruk av musikkanlegg, volumet skal være senket kl. 00:00 og at det skal være stille etter klokken 02:00 med tanke på andre medlemmer. Punktet er ufravikelig. Vi vil ha vektere på treffet som passer på at alt går greit for seg, hør på vekterne og vær snille og greie.

Bruk av pitbike, uregistrert ATV eller rusing av motor er ikke tillatt på campingen.

Sikkerhet: Sykestue er på banen med ambulansepersonell, meld ifra til VACN-Crew om du eller andre blir syke eller trenger førstehjelp. Brannposter med slukkeutstyr er plassert både i depot, langs banen, samt banemannskap har dette i bilene. Campen har også dette.

Førermøte: Avholdes i utstillingshallen tilhørende hotellbygget utenfor gjerdet. Se etter beachflagget farget RØDT med teksten FØRERMØTE. Publikum: Gjelder bare Passasjerer/ekstra sjåfører/mekanikere i 2022-sesongen Grunnet høynet sikkerhet på hele banen er det ikke tillatt å stå i pitlane, eller langs gjerdet mot banen på langstrekka for publikum. Publikum kan bevege seg på hele depotområdet, tribunen og «observasjonsdekket» oppå det gule bygget UAVS/RPA (Drone): Flyvning av Drone er ikke tillatt, Vålerbanen er en NO-FLY sone. Eneste unntak er hvis operatøren innehar gyldig RO2 eller RO3-lisens og gyldig forsikring. Dette må medbringes og fremvises i sekretariat sammen før flyvning! Brudd på dette vil medføre politianmeldelse og beslag av utstyr resten av treffet.

Depotområdet: Vann: Det vil være mulig å hente vann ved toaletter/dusj eller ved vaskeplassene.

Toalett: Toaletter vil finnes i den grønne hallen, gult hus ved gocart banen, administrasjonsbygget og i kafeteriaen på hotellet.

Dusj: Det er dusjer i det gule huset ved gocart banen. Det er mulig å dusje etter banekjøring alle dager, merk at den elektroniske bommen stenges kl.20 så vær obs med å parkere bilen på UTSIDEN, ellers blir bilen stående innelåst til dagen etter.

Mat/drikke: Kafeteriaen på hotellet vil være åpen mens banekjøring pågår, her kan du få både varm og kaldmat samt drikke. Det er dedikert grillområde på campen midt på plassen, avmerket sone med vann lett tilgjengelig. Engangsgrill er ikke tillatt grunnet brannfare.

Søppel: Det blir plassert ut søppelkontainere. Bruk disse. Du kan godt fylle egne søppelsekker og hive dette i kontaineren ved avreise. Forbudt å kaste unødvendige objekter som hele telt, sofaer og andre større objekter da klubben ikke leier inn mer containere enn nødvendig for ordinær camping.

Hengerparkering: Hengerparkering skal ikke gjøres i depot-området, parkering av hengere skjer på grusplassen på innsiden av gjerdet, på grusplassen før hotellet eller nede på camp-området. Elektrisk port: Området er sikret med høye gjerder og elektrisk port. Gangdør ved siden av vil være åpen hele natten. Hotell / Kafé er utenfor dette området. OBS! Porten stenges klokken 20:00, så alt personell som ikke har betalt for overnatting i depot må være på utsiden av området før klokken 20:00 hver dag. Sidedør vil være tilgjengelig for å gå inn og ut av depot området.

Pit-lane: · Det er ikke tillatt med pitbike/sparkesykkel/Segway i pitlane grunnet faren for påkjørsel. · Personer under 15 år skal følges av voksen til enhver tid. · Parkering i pit-lane er ikke tillatt. Annen info: All bruk av motoriserte kjøretøy i ruset tilstand på camp eller treffområdet er ikke tillatt! Om dette forekommer vil dette bli anmeldt til politiet på stedet og man vil bli bedt om å forlate treffet. Politiet vil komme innom treffet og campen med jevne mellomrom i løpet av helga.

Banekjøring: VACN har utarbeidet et eget reglement som er vedlagt. Reglement for banekjøring i VACN regi (kort oppsummering) Dette reglementet er til enhver tid gjeldende, og ved deltagelse (kjøring) så plikter du å sette deg inn i reglementet. Banekjøring hos VACN er delt opp i tre klasser: · Klasse 1 (Nybegynnere) - Gatebil med mer enn 5kg pr hk · Klasse 2 (Viderekommende) - Gatebil med mindre enn 5kg pr hk · Klasse 3 (Banebiler og/eller lisensierte) - Biler med fullt bur, bøttestol og firepunktsele - her finnes det 2 muligheter (underklasser): 3A Banebil og/eller 3B Lisensbil Info om krav til kjøreutstyr og annet finner du i reglementet. Dette er et sporkjøringstreff som vil foregå på sløyfe 1-3 halve dagen. Heatene er fordelt med 20 minutter kjøretid per heat. «Sladding» er kun tillatt på sløyfe 3, såfremt dette ikke utgjør fare for personell, eller medfører materielle skader. Mer informasjon om dette vil bli gitt muntlig på førermøtene utover dagene. Dette medfører en økt sikkerhetsrisiko, så tilskuere får ikke stå inntil gjerdet. Tilskuere må stå på tribunen, eller på observasjonsdekket. Har du planer om å komme med driftebil, er ikke dette treffet for deg.

Biler som kan kjøre på VACN treff: · Alle som skal være fører og/eller passasjerer i bil på banen må ha deltatt på førermøte hver dag (eget bånd for dette vil utdeles etter gjennomført førermøte) for å kunne kjøre på banen. · Alle bilmerker kan kjøre på VACN-treffet så lenge bilen går igjennom klubbens egen tekniske kontroll og fører følger de reglene som er blitt satt. · Elbiler og elhybrider er ikke tillatt på Vålerbanen. · Det er ikke krav til skilter på bil, uansett klasse, men bilen må kunne godkjennes av vår tekniske kontroll. Instruktører som sitter på med uerfarne sjåfører: · De som ønsker dette vil kunne kjøre noen runder med instruktør. · De som skal være instruktører er personer med mye kjøreerfaring fra denne type banekjøring. Klubben stiller med disse gratis til medlemmene enten om du er ny, ønsker tips til å bli en bedre sjåfør eller om du vil kjøre raskere rundetider. For uerfarne sjåfører: 1. Alle som ikke har baneerfaring bør kjøre med ett godt synlig L klistremerke de tre første dagene de kjører på bane. Dette for å synliggjøre at han ikke er erfaren i forhold til andre sjåfører og banemannskap. 2. Å kjøre med L betyr ikke at du er en dårlig sjåfør. Du kan godt kjøre med L om du ønsker at andre skal gi deg bedre plass ute på banen, klubben er kjent for å ha god kjørekultur og de fleste sjåfører gir deg litt ekstra plass. Vi vil også informere om dette på våre førermøter. Teknisk kontroll av alle biler: Alle biler skal gjennom en teknisk kontroll før de får kjøre. Dette tas på banekjøringsdagen utført av klubbens tekniske kontrollører. Mer info om dette i reglementet, et kort sammendrag over de viktigste punktene.

HUSK AT DET ER FØRERS EGET ANSVAR AT BILEN GÅR GJENNOM TEKNISK NÅR DU SKAL PÅ KONTROLL, DET ER INGEN TILBAKEBETALING AV PÅMELDINGSAVGIFT OM DU IKKE GÅR GJENNOM TEKNISK! 

Vel møtt! Ved spørsmål kontakt (VACN) Hans-Peter Röder på hpr@vacn.no eller 95 25 75 16 , eller (Mercedes-Benz Entusiastklubb) Tommy Byman - tommy.byman@mbentusiastklubb.no 45 20 57 38.