Norsk quiltetreff 2024 - Deltaker

Fredag 15. til søndag 17. mars 2024

- en helg fylt med søm og glede!

Både medlemmer og andre interesserte er velkomne. Norsk Quilteforbund (NQF) avholder årsmøte og tilbyr en helg med utstilling, foredrag, kurs, mange butikker og hyggelig sosialt samvær under samme tak.

Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen tilbyr god mat og service i trivelige lokaler.

NQF godtar ledsagerbevis

Deltagere med funksjonsnedsettelse som løser ordinær billett, kan ha med en nødvendig ledsager uten ekstra kostnad. Ledsagerbevis må vises.

Påmelding og bestilling

Mandag 2. oktober 2023 åpner den elektroniske påmelding for NQFs medlemmer.

En lenke til påmeldingen legges på nqf.no og på NQFs side på Facebook. Kursene kan fylles opp raskt, så vær tidlig ute.

Søndag 12. november 2023 heves kursprisene, og påmeldingen åpnes for dem som ikke er medlemmer.

Innen fredag 1. desember 2023 tar styret i NQF stilling til om det er nok påmeldte til å gjennomføre arrangementet.

Styret håper på stor oppslutning, men vil informere om at enkelte tilbud kan bli avlyst ved for lav påmelding. Dette vil være avklart midt i januar 2024. Har du meldt deg på et kurs eller noe annet som blir avlyst på grunn av for lav påmelding, vil du bli kontaktet. Du får tilbud om annet kurs/foredrag eller refusjon av innbetalt avgift.

StyreWeb og Gnist

Vi sender informasjon med e-post fra StyreWeb. Vi bruker den e-postadressen du oppgir ved påmelding.

I vår medlemsapp GNIST kan du lese e-post fra StyreWeb. Der kan du for eksempel se materiallister til kurs du har kommet med på og kan finne fram og handle inn det du trenger. I GNIST legges også QR-koden for din bestilling.

Elektronisk påmelding

Påmeldingen er bygd opp som en nettbutikk. Du velger det du ønsker å delta på. Når noe er fulltegnet, blir det markert som utsolgt. Du betaler med kort og får automatisk en kvittering med en QR-kode til e-postadressen du har oppgitt. Både kvitteringen og QR-koden viser alt du har betalt for og hvilke kurs/foredrag du har kommet med på. Kontroller kvitteringen nøye med en gang du får den.

På treffet får du i tillegg et armbånd i NQFs registreringsdisk. Armbåndet og QR-koden gir deg adgang til det du har betalt for. Armbåndet må du ha på til arrangementet er over.

Påmelding er bindende

Din påmelding er bindende, ved avmelding eller forfall refunderes intet. Du må selv eventuelt bruke egen reiseforsikring eller forsikringen i ditt betalingskort. NQF tar forbehold om nok påmeldte slik at vi kan gjennomføre arrangementet på en god måte, også økonomisk sett.

Hvis NQF må avlyse treffet, vil du få refundert det du har betalt.

Årsmøtet i Norsk Quilteforbund

Lørdag 16. mars kl. 16.30–18.30

Alle medlemmer oppfordres til å delta. Det er åpent for deg som har betalt kontingent for 2024. Du trenger ikke være registrert på Norsk quiltetreff for å delta, men hvis du registrerer deg ber vi deg om også å melde deg på årsmøtet. Slik sikrer vi nok plasser og slipper kontroll av kontingent ved inngangen. Hvis du bare vil delta på selve årsmøtet, ber vi deg sende en e-post til leder@nqf.no om det.

Quilteengler og kursengler

Vi er avhengige av «engler» for at alle skal få en fin opplevelse. Styret er takknemlig for all hjelp du vil gi og ber deg melde deg som engel ved påmeldingen. Du kan hjelpe til på kurs, bistå i NQF-disken, selge lodd eller annet. Du får forklaring på hva du skal gjøre når du har vakt, og du får en englepins som takk for hjelpen.

Kurs og foredrag Se egen informasjon under hver billett. Den samme informasjonen om kurs og foredrag er også beskrevet på www.nqf.no.

Butikker

Vi gleder oss til å samle mange spennende butikker under samme tak. På nettsiden vår informerer vi om hvilke butikker som kommer etter hvert som de melder seg på.

Alle butikker som annonserer i Norsk Quilteblad, får e-post med egen invitasjon til treffet, men vi presiserer at prisen på standleie heves fra søndag 12. november 2023. Etter det kan butikker som ikke er annonsører også melde seg på, så langt det er plass.

Kontakt annonse@nqf.no

Overnatting og måltider

Reservering og betaling av overnatting og måltider på hotellet gjør du også via NQFs elektroniske påmelding. NQF har forhandlet fram to døgnpakker. Kjøp en eller begge ved påmelding.

NB! Før du bestiller dobbeltrom, må du avtale hvem du skal bo sammen med.

Overnatting inkluderer fri tilgang til Wi-Fi og treningsrom.

Overnatting torsdag-fredag

Overnatting fra torsdag til fredag inkluderer kun rom og frokost. Middag torsdag kan kjøpes i hotellets restaurant. Lunsj fredag kan bestilles i påmeldingsløsningen.

Enkeltrom: 1050 kr pr. person pr. døgn

Dobbeltrom: 625 kr pr. person pr. døgn (1250 kr for to personer)

Døgnpakke A, overnatting fredag-lørdag

Fredag: enkel middagsbuffé, overnatting

Lørdag: frokostbuffé, lunsjbuffé

Enkeltrom: 1890 kr pr. person pr. døgn med fullpensjon

Dobbeltrom: 1405 kr pr. person pr. døgn med fullpensjon

Døgnpakke B, overnatting lørdag-søndag

Lørdag: treretters middag, overnatting

Søndag: frokostbuffé, lunsjbuffé

Enkeltrom: 1890 kr pr. person pr. døgn med fullpensjon

Dobbeltrom: 1405 kr pr. person pr. døgn med fullpensjon

NB! I døgnpakke A og B regnes døgnet fra kl. 15.00 ankomstdagen til etter lunsj avreisedagen.

Lunsj ankomstdagen kan bestilles i påmeldingsløsningen.

Treffbillett

Treffbillett gjelder for hele helgen og er for deg som vil være med på hele, eller store deler av treffet, uavhengig av om du bor på hotellet eller ei.

300 kr for medlemmer fra 02.10.2023 / 600 kr for ikke-medlemmer fra 12.11.2023

Treffbilletten gir deg:

- mulighet til å bestille kurs, foredrag og hotellrom

- adgang til syrom for 100/200 kr per dag for medlemmer / ikke-medlemmer

- tilgang til kaffe/te/vann og pausesnacks

- adgang til vrimleområdet, utstillinger og butikker

- mulighet til å kjøpe restbilletter til foredrag og kurs i NQF-disken

Dagsbillett

Dagsbillett kjøpes i NQF-disken på treffet og gjelder for én dag.

150/200 kr for medlemmer / ikke-medlemmer

En dagsbillett gir deg:

- adgang en dag, primært på disse tidene:

fredag 15.3. kl. 12.00–18.30

lørdag 16.3. kl. 10.00–19.00

søndag 17.3. kl. 10.00–15.00

- tilgang til kaffe/te/vann

- adgang til vrimleområdet

- adgang til utstillinger og butikker

- mulighet til å kjøpe restbilletter til foredrag og kurs i NQF-disken

Lunsj og middag for ikke-boende

For deg som ikke bor på hotellet kan lunsj og middag bestilles og betales i påmeldingsløsningen.

Fredag: lunsjbuffé 390 kr, enkel middagsbuffé 495 kr

Lørdag: lunsjbuffé 390 kr, treretters middag 495 kr

Søndag: lunsjbuffé 390 kr

Transport

Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen ligger en kort busstur fra flyplassen. Det er god tog- og bussforbindelse mellom Oslo og Gardermoen. Se ellers hotellets nettside for mer informasjon.

Parkering

Det er mulig å parkere ved hotellet. Se hotellets nettside for priser.