2022 Norsk quiltetreff - Butikker

Påmelding
Thon Hotel Oslo Airport , Gardermoen 25.-27. mars 2022.

NQF inviterer herved butikkene til vårt arrangement og håper dere som er våre annonsører i Norsk Quilteblad har lyst å delta på dette årlige treffet.

Norsk Quilteforbund (NQF) inviterer til Norsk quiltetreff med årsmøte 25.-27. mars 2022

NQF inviterer herved butikkene til vårt arrangement og håper at flest mulig av dere som er våre annonsører i Norsk Quilteblad, har lyst til å delta på dette årlige treffet. Butikkene skaper en god atmosfære for hele treffet og det er svært hyggelig for norske quiltere å møtes en slik helg.

Vi vil i år avsette et areal hvor vi vil tilby butikkene å holde kortere eller lengre demonstrasjoner. Vi tenker 1 time maks til hver demo, muligens flere dager. Vi ønsker tilbakemelding om dere er interessert i å delta på dette.

 Gode tilbakemeldinger gjør at vi også i 2022 ønsker at det skal være nattåpne butikker på fredagskvelden fra kl. 21.00-23.00.

 Tirsdag 5. oktober åpner påmeldingen til Norsk quiltetreff. Dere som er annonsører i Norsk Quilteblad får rimeligere standleie enn ikke-annonsører, forutsatt at dere melder dere på innen 26. oktober. Annonsørene tildeles de antatt beste standplassene før ev. ikke-annonsører.

Etter 26. oktober øker standleien – se pristabell nedenfor:

Det vil bli sendt ut tegning over standenes plassering senest medio februar – hvilke butikker som er påmeldt vil bli gjort kjent på www.nqf.no 1. mars, som tidligere år. Samtidig vil dere få tilbud om å leie lys direkte av de som monterer messeveggene.

Messeveggene vil bli bestilt ferdig montert senest kl. 18 torsdag 24. mars, da vil det bli åpnet for rigging.

NQF praktiserer elektronisk bindende påmelding som åpner 5. oktober kl. 08:00 – og for butikkene og deres ansatte prøver vi å legge til rette på best mulig måte, herunder at dere får gode rom i en rolig del av hotellet.  Er det noen av dere med butikk som ikke ønsker å bo på Thon Hotel Oslo Airport, så kryss av for ”ikke-boende”. Ekstra måltider for ikke-boende selger NQF billetter til i NQF-disken.

Pris for mat for ikke-boende er som følger:

Middag torsdag (enkel gryte) kr 240

Fredagskvelden blir det middagsbuffé, kr 545

3-retters middag lørdag, kr 525

Tilbud om lunsjpakker som kan leveres til standen på lørdag og søndag. Dette må avtales.                                                                                                                           

StyreWeb har ikke klart å gi oss muligheten til å registrere org.nr. og/eller firmanavn direkte ved påmelding. Som forrige år anbefaler vi derfor at dere oppgir firmanavnet/butikknavnet i feltet for fornavn og v/+ innehavers navn i feltet for etternavn.  Da vil dere få kvittering og faktura i firmaets navn.

Når du kommer så langt at du har hele ”handlelisten” oppført, så er det et merknadsfelt. Der kan du legge inn beskjeder om ansatte du skal betale for osv.  Rett før du skal legge inn kortnummer, er det et felt for ”endre betaler” – her kan du legge inn firmanavn, så kommer kvittering og faktura i firmaets navn.

Vi har avklart med hotellet at dere som driver butikk og er mva.-pliktig, skal få betale hotellrom og mat direkte til hotellet. Da får dere spesifisert kvittering og dermed mva.-spesifikasjon. Selve standleien får vi dessverre ikke spesifisert mva. på da vi som organisasjon ikke er merverdiavgiftspliktig. Det bookes rom via bestillingen til NQF, men den enkelte butikk er ansvarlig for betaling, eller ev. avbestilling, til hotellet direkte.

Når dere kommer til slutten av bookingen vil dere bli bedt om å betale inntil kr 4.000 med kort (+ kortgebyr kr 50). Standleie ut over dette blir fakturert med forfall ca. 20. januar 2022 – og fakturaen sendes på epost ved gjennomført bestilling.

Evt. allergier må dere registrere ved påmeldingen.

Det er fremforhandlet døgnpakker for butikkene slik:

TORSDAG – KUN FOR BUTIKKER

Torsdag: Gryterett, overnatting

Fredag: frokostbuffé, lunsjbuffé

DØGNPAKKE A:

FREDAG: Middagsbuffé, overnatting

LØRDAG: frokostbuffé, lunsjbuffé/lunsjpakke

DØGNPAKKE B:

LØRDAG: 3-retters middag, overnatting

SØNDAG: frokostbuffé, lunsjbuffé/lunsjpakke

Kr 1.625 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon 

Kr 1.225 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon

Tilgang til kaffe og te alle dager

Styret i NQF har vedtatt å tilby butikkene gratis adgang til 1 valgfritt foredrag. Foredragsholdere og kurs blir publisert på nettsiden vår i slutten av september.

Butikkenes åpningstider i treffhelga blir:

Fredag kl. 15.00 – kl. 18.30 (middagsbuffé fra kl. 19.00-kl. 21.00) Nattåpent kl. 21.00-23.00

Lørdag kl. 12.00 – kl. 18.00 (middag kl. 19.45)

Søndag kl. 09.00 – kl. 14.00

Dette betyr at butikkene vil være stengt under årsmøtet som er stipulert å vare fra kl. 09 til

kl. 11. Fullstendig program vil ligge på hjemmesiden – dog med forbehold om endringer.

For å avhjelpe spesielt de minste butikkene litt under åpningstidene, vil det bli satt opp ”service-engler” fra styret som skal ha som hovedoppgave å bistå dere. Det være seg alt fra å hente kaffe eller vann til å holde oppsyn med butikken så dere kommer dere ut i nødvendig ærend. På sistnevnte vil det av sikkerhetsmessige grunner være 2 ”service-engler” som står sammen og passer på butikken – de kan naturlig nok ikke drive salg på vegne av dere. 

Vi har forventninger til mange dagsbesøkende både fredag, lørdag og søndag.

Det er gode parkeringsplasser rett ved hotellet. Prisen for parkering er i dag kr 130 pr døgn / 30 kr pr time. Hotellet har også ladestasjon for el-biler.

Vi har gått bort fra de tradisjonelle ”goodies-bagene” da det ser ut til at medlemmene/kundene kan nås bedre ved direkte tiltak i den enkelte butikk – og da etter deres valg. Dette vil antagelig gi dere mindre jobb, og bedre effekt. Her oppfordres dere til å bruke kreativiteten; vanlige tilbud, gave ved salg over en viss størrelse, gjettekonkurranser, spørsmåls-konkurranse, etc.

NQF setter som vanlig stor pris på gaver fra butikkene til lotteriene våre som tidligere år. Det er viktig at disse er godt merket med butikknavn da det blir opplyst hvem som er giver under utdeling av gevinstene.

Gevinstene vil bli hentet av butikkansvarlige rett før åpning fredag ettermiddag. 

Publikum vil bli oppfordret til å stemme på den butikken de opplevde som overrasket dem mest på en positiv måte – og de vil bli bedt om å komme med stikkord på hva de har vektlagt. Den butikken som får flest stemmer vil få refundert 40% av standleien, maks. kr. 3000.

I den elektroniske påmeldingen til quiltetreffet har vi tatt inn annonsene som dere hadde i blad nr 3 uten at dette medfører noen kostnader for dere. Dette gjør vi som takk for at dere annonserer hos oss.

Er noe uklart eller har du spørsmål, vennligst ta kontakt med undertegnede.

Velkommen til Norsk quiltetreff 2022!

Med vennlig hilsen

Astrid Heen Lillebostad

Norsk Quilteforbund

annonsekontakt

Epost; annonse@nqf.no 

VEDLEGG

BUTIKKENE

Butikkene får tildelt egne armbånd.

Butikkenes åpningstider under Norsk quiltetreff 2020 vil være:

Fredag 25. mars    kl. 15.00 – kl. 18.30   + NATTÅPENT 21.00 – 23.00          

Lørdag 26. mars    kl. 12.00 – kl. 18.00

Søndag 27. mars kl. 09.00 – kl. 14.00

Dere gis tilgang til butikksalen for rigging, påfyll, rydding etc. som følger:

• Torsdag kl. 18.00 – kl. 24.00

  Fredag kl. 09.00 – kl. 15.00 og kl. 18.30 – kl. 18.45
  

• Dørene åpnes igjen kl. 20.45 (NATTÅPENT kl. 21.00 – 23.00)

  Lørdag: Lokalene åpner etter årsmøtets slutt.
  

• Det blir anledning for butikkene til å rydde fra kl. 09.00

  Kl. 18.00 – 19.00 (Middag kl. 19.45)

  Søndag kl. 08.45 – kl. 09.00
  

 (Lunsj frem til kl. 15.00)