2023 Norsk quiltetreff - Butikker

Påmelding
Clarion Hotel Air, Sola Stavanger 17.-19. mars 2023.

NQF inviterer herved butikkene til vårt arrangement og håper dere som er våre annonsører i Norsk Quilteblad har lyst å delta på dette årlige treffet.

Norsk Quilteforbund (NQF) inviterer til Norsk quiltetreff med årsmøte 17.-19. mars 2023

NQF inviterer herved butikkene til vårt arrangement og håper at flest mulig av dere som er våre annonsører i Norsk Quilteblad, har lyst til å delta på dette årlige treffet. Butikkene skaper en god atmosfære for hele treffet og det er svært hyggelig for norske quiltere å møtes en slik helg.

Vi vil også i år avsette et areal hvor vi vil tilby butikkene å holde kortere eller lengre demonstrasjoner. Vi tenker 1 time maks til hver demo, muligens flere dager. Vi ønsker tilbakemelding om dere er interessert i å delta på dette.

Gode tilbakemeldinger gjør at vi også i 2023 ønsker at det skal være nattåpne butikker både på fredag- og lørdagskvelden fra kl. 21.00-23.00. 

Mandag 10. oktober åpner påmeldingen til Norsk quiltetreff. Dere som er annonsører i Norsk Quilteblad får rimeligere standleie enn ikke-annonsører, forutsatt at dere melder dere på før 20. november. Annonsørene tildeles de antatt beste standplassene før ev. ikke-annonsører.

Etter 20. november øker standleien – se pristabell nedenfor:

Det vil bli sendt ut tegning over standenes plassering senest medio februar – hvilke butikker som er påmeldt vil bli gjort kjent på www.nqf.no så fort vi har registert betaling fra hver enkelt butikk. Samtidig vil dere få tilbud om å leie lys direkte av de som monterer messeveggene.

Messeveggene vil bli bestilt ferdig montert så tidlig som mulig, men senest kl. 18 torsdag 16. mars 2023, da vil det bli åpnet for rigging.

NQF praktiserer elektronisk bindende påmelding som åpner 10. oktober 2022 kl. 08:00 – og for butikkene og deres ansatte prøver vi å legge til rette på best mulig måte, herunder at dere får gode rom i en rolig del av hotellet.  Er det noen av dere med butikk som ikke ønsker å bo på ClarionHotel Air Sola, så kryss av for ”ikke-boende”.                                                                                                               

StyreWeb har ikke klart å gi oss muligheten til å registrere org.nr. og/eller firmanavn direkte ved påmelding. Som forrige år anbefaler vi derfor at dere oppgir firmanavnet/butikknavnet i feltet for fornavn og v/+ innehavers navn i feltet for etternavn.  Da vil dere få kvittering og faktura i firmaets navn.

Når du kommer så langt at du har hele ”handlelisten” oppført, så er det et merknadsfelt. Der kan du legge inn beskjeder om ansatte du skal betale for osv.  Rett før du skal legge inn kortnummer, er det et felt for ”endre betaler” – her kan du legge inn firmanavn, så kommer kvittering og faktura i firmaets navn.

Vi har avklart med hotellet at dere som driver butikk og er mva.-pliktig, skal få betale hotellrom og mat direkte til hotellet. Da får dere spesifisert kvittering og dermed mva.-spesifikasjon. Selve standleien får vi dessverre ikke spesifisert mva. på da vi som organisasjon ikke er merverdiavgiftspliktig. Det bookes rom via bestillingen til NQF, men den enkelte butikk er ansvarlig for betaling, eller ev. avbestilling, til hotellet direkte.

Når dere kommer til slutten av bookingen vil dere bli bedt om å betale inntil kr 4.000 med kort. Standleie ut over dette blir fakturert med forfall ca. 20. januar 2023 – og fakturaen sendes på epost ved gjennomført bestilling.

Evt. allergier må dere registrere ved påmeldingen.

Det er fremforhandlet døgnpakker for butikkene slik:

ONSDAG til TORSDAG: 

Onsdag: overnatting m/frokost
Torsdag: enkel lunsj 

Følgende priser gjelder for overnatting onsdag:

Kr 1.490 per person per døgn i enkeltrom m/frokost og enkel lunsj torsdag
Kr 1.690 per dobbeltrom m/frokost og enkel lunsj torsdag

TORSDAG til FREDAG 

Torsdag: enkel middag, overnatting m/frokost
Fredag: enkel lunsj

Følgende priser gjelder for overnatting torsdag:

Kr 1.490 per person per. døgn i enkeltrom med fullpensjon. 
Kr 1.690 per dobbeltrom med fullpensjon

DØGNPAKKE A:

Fredag: middag, overnatting
Lørdag: frokost, lunsj

DØGNPAKKE B:

Lørdag: 3-retters middag, overnatting
Søndag: frokost, lunsj

Følgende priser gjelder for overnatting fredag og lørdag:

Kr 1.495 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon
Kr 1.230 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon

Tilgang til kaffe og te alle dager

Styret i NQF har vedtatt å tilby butikkene gratis adgang til 1 valgfritt foredrag. Foredragsholdere og kurs blir publisert på nettsiden vår i slutten av september.

Butikkenes åpningstider i treffhelga blir:

Fredag kl. 10.00 – kl. 18.30 (middag fra kl. 18.00-kl. 20.00) Nattåpent kl. 21.00-23.00

Lørdag kl. 10.00 – kl. 17.00 (middag kl. 19.30) Nattåpent kl. 21.00-23.00

Søndag kl. 09.00 – kl. 15.30

Dette betyr at butikkene vil være stengt under årsmøtet som er stipulert å vare fra kl. 17 til kl. 19. Fullstendig program vil ligge på hjemmesiden – dog med forbehold om endringer.

For å avhjelpe spesielt de minste butikkene litt under åpningstidene, vil det bli satt opp ”service-engler” fra styret som skal ha som hovedoppgave å bistå dere. Det være seg alt fra å hente kaffe eller vann til å holde oppsyn med butikken så dere kommer dere ut i nødvendig ærend. På sistnevnte vil det av sikkerhetsmessige grunner være 2 ”service-engler” som står sammen og passer på butikken – de kan naturlig nok ikke drive salg på vegne av dere. 

Vi har forventninger til mange dagsbesøkende både fredag, lørdag og søndag.

Det er gode parkeringsplasser rett ved hotellet. Prisen for parkering er i dag kr. 170 pr døgn / 17 kr. pr time. Hotellet har også ladestasjon for el-biler.

Vi har gått bort fra de tradisjonelle ”goodies-bagene” da det ser ut til at medlemmene/kundene kan nås bedre ved direkte tiltak i den enkelte butikk – og da etter deres valg. Dette vil antagelig gi dere mindre jobb, og bedre effekt. Her oppfordres dere til å bruke kreativiteten; vanlige tilbud, gave ved salg over en viss størrelse, gjettekonkurranser, spørsmåls-konkurranse, etc.

NQF setter som vanlig stor pris på gaver fra butikkene til lotteriene våre som tidligere år. Det er viktig at disse er godt merket med butikknavn da det blir opplyst hvem som er giver under utdeling av gevinstene.
Gevinstene vil bli hentet av butikkansvarlige rett før åpning fredag ettermiddag. 

Publikum vil bli oppfordret til å stemme på den butikken de opplevde som overrasket dem mest på en positiv måte – og de vil bli bedt om å komme med stikkord på hva de har vektlagt. Den butikken som får flest stemmer vil få refundert 40% av standleien, maks. kr. 3000.

I den elektroniske påmeldingen til quiltetreffet har vi tatt inn annonsene som dere hadde i blad nr. 3 uten at dette medfører noen kostnader for dere. Dette gjør vi som takk for at dere annonserer hos oss.

Er noe uklart eller har du spørsmål, vennligst ta kontakt med undertegnede.
Velkommen til Norsk quiltetreff 2023!

 Med vennlig hilsen
Lise Thorvaldsen
annonsekontakt
Norsk Quilteforbund
mobil: 988 46 210
e-post: annonse@nqf.no

VEDLEGG

BUTIKKENE

Butikkene får tildelt egne armbånd.

Butikkenes åpningstider under Norsk quiltetreff 2023 vil være:

Fredag 17. mars  kl. 14.00 – 18.30  + NATTÅPENT kl. 21.00 – 23.00          

Lørdag 18. mars kl. 10.00 – 16.45 + NATTÅPENT kl. 21.00 - 23.00

Søndag 19. mars kl. 09.00 – 15.30

Dere gis tilgang til butikksalen for rigging, påfyll, rydding etc. som følger:

• Torsdag Så tidlig som mulig, men senest kl. 18.00 – kl. 24.00

• Fredag kl. 08.00 – kl.14.00 og kl. 18.30 – kl. 18.45
  Dørene åpnes igjen kl. 20.45 (NATTÅPENT kl. 21.00 – 23.00)

• Lørdag kl. 09.00 - kl. 10.00
  Dørene åpnes igjen kl. 20.45 (NATTÅPENT kl. 21.00 – 23.00)
  

• Søndag kl. 08.30 – kl. 09.00
  

 (Lunsj serveres: fredag og søndag kl. 11.30 - kl. 13.30, lørdag kl. 11.30 - kl. 14.00)